تم النشر اليوم 2024/07/01 | الادارة المالية وتأثيرها الهام في الإدارات العامة والخاصة

مهام الإدارة المالية

تعتبر مهام الإدارة المالية كثيرة ومتعددة، ولكنها وظائفها متشابهة في كل القطاعات سواء الخاصة أو العامة. ففي القطاعات العامة تكون الإدارة المالية مهامها مركزة على تحصيل الضرائب المختلفة من الأشخاص ومن الشركات والمؤسسات والمصانع ومن أي قطاع يمارس نشاط يهدف الى الربح.
يقوم نشاط الادارة المالية في القطاع العام على اقتطاع الضرائب والتي غالبا تسمى ضريبة الدخل التي تطال مداخيل الأشخاص ومداخيل المنشآت الكبيرة والصغيرة بهدف تنظيم الدخل القومي وبهدف دعم صناديق وايرادات المؤسسات العامة لتمكينها ودعمها على أداء مهامها التي هي بالأصل خدمة الشعب.

الإدارة المالية

تعرف الإدارة المالية بأنها القسم الذي يقوم داخل المنشأة بالاهتمام بوضعها المالي من كل النواحي، من حيث النفقات والايردات وإمكانيات زيادة الأرباح ورقم الأعمال وتحصيل رقم قياسي في المبيعات.

الإدارة المالية في القطاع الخاص

في القطاع الخاص يكون الهدف الأول للإدارة المالية تأمين أكبر عدد ممكن من الإيرادات من خلال تكثيف المبيعات وتحقيق الأرباح التي بدورها تساعد المنشأة على التطور والتوسع والانتشار الأكبر ومواجهة التنافس الكبير في السوق. ولا يقتصر دورها فقط هنا بل إنها تسهر على القيام بالدراسات التسويقية الهامة التي من شأنها الترويج لعمليات الانتاج خاصتها، بحيث تسعى الى جعل التسويق ثاني أهم أهدافها بعد تحقيق الأرباح، ولهذا فهي تعزز من هذا المجال وتعطيه كامل اهتمامها وتوليه ميزانية خاصة وتقوم بتمويله ودعمه من أجل تحقيق أهدافها الرئيسية والتي هي الأرباح.

وظائف الإدارة المالية

الإدارة المالية تتابع دائما العمليات المالية التي تحصل داخل المنشأة، فتدرس عمليات التمويل وتوزعها بشكل متناسب مع الأقسام الموجودة في المنشأة، وتدرس حاجات كل قسم وتقوم بدعم القسم عندما تستلزم الحاجة لذلك فتغير أنماط وطريقة سير العمل عندما تستلزم الحاجة لذلك، كما أنها تعنى بإدارة الموارد البشرية وتدعمها وتقوم بتمويل هذا القسم وحسن سير العمل فيه. كما وتراقب الادارة المالية طبيعة سير الأموال من دخولها وخروجها، وتقوم بشكل دوري بمتابعة عمليات التحصيل من الزبائن وتحث القائمين عليه بتحصيل المزيد وترسم خططا تنفيذيه يجب على قسم التحصيل اتباعها لزيادة التحصيل بفترات زمنية معينة، كما تقوم بدراسة يومية للاستحقاقات فتراقب وتحرص على جعل الدفع للموردين والمستحقين المختلفين من العملاء ومن الموظفين وغيرها من المستحقات على أن تكون بشكل دوري وغير مؤخر بحيث تحافظ على سمعة جيدة في هذا المجال.فيما يتعلق بالعمليات المصرفية وحركتها ومبالغ القروض المصرفية والحوالات التي تجري عبر المصارف، إن الادارة المالية تهدف الى جعل هذا القسم فعالا بطريقة دائمة بحيث ترفع التقارير اليومية لتكون على دراية تامة بكل ما يجري من عمليات مصرفية بحيث تكون على المام واسع بالوضع المالي في المصارف قبل اتخاذ القرارات لاسيما التوسعية منها والاستثمارية.عندما تكون المنشأة صغيرة أو كبيرة فهي بحاجة لقسم مالي، وبحاجة لمن يديره، ولكن الدور يكون صغيرا في المؤسسات الصغيرة ولهذا قد لا يستدعي احضار فريق عمل لهذا القسم انما قد يقوم قسم المحاسبة بهذا الدور بشكل كامل.