ما هو تنسيق PDF؟

تم تطوير صيغة ملفات PDF، المعروفة بـ”صيغة الملفات التي يمكن نقلها”، من قبل الدكتور جون وارنوك، أحد المؤسسين لشركة Adobe في العام 1991. هذه الصيغة صممت للمستخدمين الراغبين في حفظ مستنداتهم دون التعديل عليها مع الحفاظ على إمكانية مشاركتها أو طبعها بسهولة.

تدعم ملفات PDF العديد من المزايا كإضافة الروابط، الأزرار، الصور، بالإضافة إلى المحتوى الصوتي ومقاطع الفيديو، وتتميز بقابليتها للعرض عبر مختلف الأجهزة وأنظمة التشغيل. بمرور الوقت، أصبحت هذه الصيغة معياراً مفتوحاً يتم الإشراف عليه وصيانته بواسطة المنظمة العالمية للمواصفات (ISO).

عمل ملف PDF

لإنشاء ملف PDF على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام ماك، بكل بساطة اتبع الخطوات التالية: ابدأ بفتح قائمة “ملف” ومن ثم اختر الأمر “طباعة”. ستظهر نافذة، ابحث فيها عن خيار PDF الموجود بالزاوية السفلى اليمنى واضغط عليه. من القائمة التي تظهر لك، اختر “حفظ كـ PDF”. أخيراً، قم بحفظ الملف في المكان الذي تختاره.

كيف أحول من وورد إلى pdf؟

هناك عدة خطوات بسيطة لتغيير ملفات وورد إلى صيغة (PDF)، وتشمل هذه الطرق:

استخدام برنامج أدوبي

لتحويل مستند وورد إلى ملف بتنسيق PDF باستخدام برنامج Adobe Acrobat، يمكنك اتباع الخطوات البسيطة التالية: ابدأ بفتح برنامج Adobe Acrobat على جهازك. ثم انتقل إلى خيار “إنشاء PDF” الذي ستجده في الواجهة الرئيسية. بعد ذلك، سترى زر “اختيار ملف”، اضغط عليه لاختيار المستند الذي ترغب في تحويله من وورد إلى PDF. عند اختيار الملف المطلوب، ستحتاج إلى تحديد المكان الذي تريد حفظ الملف الجديد فيه على جهازك. أخيرًا، انقر على زر “حفظ” لإتمام عملية التحويل.

استخدام برنامج الوورد

لتحويل مستند من برنامج مايكروسوفت وورد إلى صيغة PDF، يمكن اتباع الخطوات البسيطة التالية: افتح المستند الذي تريد تغيير صيغته. اذهب إلى الخيار “ملف” الموجود في أعلى البرنامج. اختر “حفظ باسم” من القائمة. بعد ذلك، ابحث عن خيار “حفظ كنوع” واختر PDF من القائمة المنسدلة التي ستظهر. إذا أردت، يمكنك إعادة تسمية المستند ليعبر عن محتواه بشكل أفضل. أخيرًا، اضغط على “حفظ” ليتم تحويل المستند إلى PDF.

استخدام جوجل درايف

لتحويل ملف وورد إلى PDF باستخدام جوجل درايف، اتبع الخطوات التالية: أولاً، افتح متصفح الإنترنت الخاص بك واذهب إلى موقع جوجل درايف. سجل دخولك باستخدام بريدك الإلكتروني وكلمة السر. بعد ذلك، ابحث عن زر يسمح بإضافة ملفات جديدة واختر خيار رفع ملف. اختار الملف الذي ترغب بتحويله من جهازك وقم بفتحه. بمجرد رفع الملف، افتحه داخل جوجل درايف ثم ابحث عن قائمة الملفات واختر خيار التنزيل كمستند PDF.

استخدام المواقع الإلكترونية

هناك الكثير من المواقع الإلكترونية التي تتيح تحويل الوثائق من صيغة الوورد إلى صيغة PDF بسهولة. من بين هذه المواقع، يبرز موقع SodaPDF كخيار يتميز بأدوات عديدة مثل فتح، عرض، إنشاء وتغيير صيغة الملفات إلى PDF. كما يتيح هذا الموقع إضافة كلمة سر لحماية الملفات بعد تحويلها. لزيارة الموقع، يمكنك النقر على رابط خاص بذلك. أما موقع freepdfconvert فيوفر تجربة سريعة وآمنة لتحويل الملفات من وورد إلى PDF، مع إمكانية الاشتراك للحصول على ميزات إضافية مثل تحويل متعدد الملفات في آن واحد.

البحث عن النص واستبداله في ملفات PDF

للبحث داخل ملف PDF، يمكنك استخدام أداة البحث المتاحة فيه. إذا أردت إيجاد نص معين ضمن الملف، يمكنك كتابته في مربع البحث. كما يسمح لك البرنامج بتغيير النصوص بكل يسر؛ حيث يتم تغييرها واحدة تلو الأخرى وليس دفعة واحدة عبر كامل الملف أو في ملفات PDF متعددة.

لبدء البحث، استخدم الأمر Edit > Find أو اختصار لوحة المفاتيح Ctrl/Command+F. أدخل النص المراد البحث عنه في المكان المخصص داخل شريط الأدوات.

إذا كنت ترغب في استبدال النص، يمكن فعل ذلك بالنقر على خيار “استبدال بـ” الذي يوسع خيارات البحث ومن ثم تدخل النص المراد استبدال به.

هنالك خيارات إضافية يمكن تحديدها مثل البحث عن الكلمات بحالتها الكاملة فقط، أو بالحرفية الدقيقة للحروف (سواء كانت كبيرة أو صغيرة)، أو حتى توسيع البحث ليشمل التعليقات أو العلامات المرجعية داخل الملف.

بالضغط على “التالي”، يوجهك Acrobat نحو أول موقع يظهر فيه النص المطلوب بشكل مميز. ولتغيير النص، انقر على “استبدال”. إذا أردت البحث عن مواقع أخرى للنص، استخدم زر “التالي” لمتابعة البحث أو “السابق” للعودة.

هذه الطريقة تجعل البحث وتعديل النصوص في ملفات PDF سهلاً ومباشرًا، ما يُسهّل عليك التعامل مع مستنداتك الرقمية بكفاءة أكبر.

كيفية البحث في ملف PDF باستخدام الأدوات المضمنة

تتمتع معظم برامج تعديل ملفات PDF بخاصية متقدمة للبحث داخل هذه الملفات، حيث يمكن العثور على الشريط الخاص بالبحث واستخدامه عبر ضغط مجموعة معينة من الأزرار: للمستخدمين على نظام ويندوز يستخدمون Ctrl+F بينما المستخدمين على نظام ماك يستخدمون Cmd+F. تلك الأداة، رغم بساطتها، تقدم فائدة كبيرة وتساعد في العثور على كلمات وعبارات سريعًا داخل الملف، إضافة إلى تمييز النتائج المطابقة في النص.

إذا كنت جديدًا على استخدام برامج PDF، لا تقلق فالعملية بسيطة. إليك كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة:

1. افتح البرنامج.
2. حدد الملف الذي ترغب في بحثه.
3. استخدم الأيقونة التي على شكل عدسة مكبرة أو استخدم اختصار البحث المعتاد.
4. أدخل الكلمة أو العبارة المطلوبة في شريط البحث. الكلمات أو العبارات المعثور عليها سيتم تمييزها لتسهيل الرؤية.

بضع نصائح لتحسين نتائج البحث: للبحث الجزئي، يكفي إدخال جزء من الكلمة. إذا كنت تبحث عن تطابق دقيق لحالة الأحرف، أكد أنك تطابق حالة الأحرف الكبيرة والصغيرة كما يجب. من أجل تحديد الكلمات بدقة، استخدم خيار “البحث عن كلمات كاملة فقط”.

5. إن لم تجد مطلوبك على الصفحة الحالية، يمكنك النقر على خيار “البحث عن السابق” أو “البحث عن التالي” لتوسيع نطاق بحثك في الملف كله.

من المهم أن نذكر أن نتائج البحث تعتمد كثيرًا على كيفية استخراج النص وفهرسته ضمن الملف. البحث لن يعمل بكفاءة على الملفات الممسوحة ضوئيًا دون استخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) التي تحول الصور إلى نص قابل للبحث والتعديل.