ما هي السيرة الذاتية أو cv؟

السيرة الذاتية وثيقة تختصر تفاصيل حياة الشخص المهنية بما في ذلك إنجازاته ومؤهلاته العلمية وخبراته العملية وأي جوائز قد حصل عليها. هذا المستند يشكل الانطباع الأولي لدى أصحاب العمل حول المرشحين للوظائف، حيث يعتمدون عليه في تحديد مدى ملاءمة المتقدم للمنصب المطلوب.

كيف أكتب السيرة الذاتية؟

يتضمن تصميم السيرة الذاتية العناصر التالية التي يجب الانتباه إليها:

– يجب أن تحتوي على معلومات الاتصال الأساسية كالاسم، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، والعنوان السكني.

– يفضل ذكر التحصيل الدراسي بدءاً من الشهادات الجامعية وصولاً إلى أي دورات تدريبية أو شهادات مهنية أخرى.

– الخبرات العملية من النقاط الرئيسية، حيث تُعرض تاريخ العمل، الوظائف السابقة، والإنجازات المهنية التي تؤكد على قدراتك ومهاراتك.

– يمكن تسجيل القدرات اللغوية والبرمجية، إلى جانب مهارات تخصصية أخرى قد تُسهم في تعزيز فرصك في الحصول على الوظيفة المستهدفة.

– أخيرًا، إضافة قسم للمعرّفين، الذين يمكنهم تقديم توصيات مهنية تدعم طلبك للوظيفة، يُعتبر خطوة مهمة لعكس مصداقيتك واحترافيّتك في مجالك.

بهذه الطريقة، يمكن تقديم سيرة ذاتية متكاملة وفعّالة تتضمّن كلّ ما يَحتاجه المرء للتقديم على فرصة عمل ملائمة.

1- استخدم قالبًا جاهزًا لكتابة سيرتك الذاتية

الاعتماد على قوالب السيرة الذاتية الجاهزة يسهم في تسهيل عملية إعداد السيرة الذاتية بشكل كبير. فهو يختصر الكثير من الزمن والمجهود الذي قد يتطلبه إنشاء تصميم خاص من البداية. كما أن هذه القوالب تمتاز بتصاميمها الأنيقة والملفتة للنظر، ما يعزز من فرص لفت انتباه الجهات الوظيفية.

بالإضافة إلى ذلك، تتوفر مجموعة واسعة ومتنوعة من القوالب المجانية عبر الإنترنت، مما يوفر خيارات متعددة تناسب الأذواق المختلفة والمتطلبات المتنوعة. لذا، يُنصح باستخدام القوالب الجاهزة للسير الذاتية إلا في حال كنت تمتلك خبرة خاصة في مجال التصميم.

2- نسق سيرتك الذاتية ببساطة ووضوح

من المهم أن يتميز ملف السيرة الذاتية بالترتيب والوضوح، فاستخدام الألوان والخطوط المتعددة قد يؤدي إلى الإرباك. يُفضل دائمًا اعتماد أسلوب موحد ومختصر في تصميم الملف، ليظهر بشكل احترافي وجذاب.

وهذه بعض النصائح التي يمكنك بها الوصول لشكل منسق بسيط:

اختر نمط الخط المناسب لسيرتك الذاتية واحرص على استخدامه بشكل مستمر. يفضل فصل الفقرات بمسافات كافية لتجنب الشعور بالازدحام في النص. لكل فقرة، استخدم عنواناً بارزاً بخط أكبر قليلاً من نص الفقرة نفسها. احرص على توحيد حجم الخطوط للعناوين والنصوص الأساسية عبر السيرة الذاتية كلها. استعمل الخط العريض للتأكيد على الجوانب الهامة في معلوماتك. الوضوح والبساطة في التصميم والترتيب لهما أهمية لتبدو سيرتك الذاتية أكثر احترافية وتجذب اهتمام مديري التوظيف.

3- خصص محتوى سيرتك الذاتية لمجال الوظيفة المقصودة

عند تقديمك لسيرتك الذاتية لوظيفة معينة، من الضروري تعديل محتواها بحيث تبرز الخبرات والمهارات التي تتوافق مع متطلبات الوظيفة المستهدفة. اهتم بإبراز الخبرات الأكثر صلة بالوظيفة التي تتقدم إليها، وقلل من تفاصيل الخبرات التي لا تتعلق بها مباشرةً.

اعلم أن المسؤول عن التوظيف يبحث فقط عن العناصر في سيرتك الذاتية التي تدل على قدرتك على إضافة قيمة للشركة. لذا، احرص على تقديم معلومات مختصرة ومفيدة تعكس صورتك كمرشح مثالي دون الإسهاب في تفاصيل لا تخدم هذا الغرض.

4- استخدم بريدًا إلكترونيًا فيه اسمك الحقيقي

استخدم اسمك الكامل في العنوان البريدي الخاص بسيرتك الذاتية لتعزيز الثقة والمصداقية لدى القائمين بالاطلاع على المعلومات. من المهم أن تظهر الاحتراف في التقديم على الوظائف التي تحمل طابعاً رسمياً، لكونها تتطلب منك إثارة اهتمام وثقة المسؤولين بقدرتك على التعامل مع مسؤوليات الوظيفة داخل الشركة.

5- اكتب مدة العمل التي قضيتها في خبراتك الوظيفية السابقة

لزيادة وضوح وثقة المعلومات المدرجة في سيرتك الذاتية، من الضروري توضيح المدة الزمنية لكل تجربة عمل أو دورة تعليمية مذكورة. بيان الفترات الزمنية لكل وظيفة أو خبرة، من تاريخ البداية حتى تاريخ الانتهاء، يعزز من احترافية السيرة الذاتية ويسهل على القارئ تقييم الخبرة المكتسبة بدقة. سيرة ذاتية تفتقر إلى هذه التفاصيل قد تفقد جاذبيتها ولا تحظى بالثقة المطلوبة من قبل المراجعين.

6- تأكد من خلو ملف سيرتك الذاتية من الأخطاء الإملائية واللغوية

تخيل أنك تجلس خلف مكتب المسؤول عن اختيار الموظفين، وأمامك أكوام من السير الذاتية التي تحاول جذب انتباهك. أحد أول الأمور التي يلاحظها المسؤول هو الأخطاء التي قد تكون في التنسيق أو اللغة، حيث تؤدي هذه الأخطاء إلى تقليل فرص المتقدم. بالتالي، من المهم جدًا لأصحاب السير الذاتية أن يظهروا بأفضل صورة ممكنة، من خلال تقديم وثائق خالية من الأخطاء ومنسقة بعناية.

من الضروري أن تراجع السيرة الذاتية بعناية فائقة لتتأكد من خلوها من الأخطاء اللغوية أو التنسيقية. الاهتمام بالتفاصيل يعكس مدى الاحترافية والدقة في عملك، وهذا ما يبحث عنه مسؤولو التوظيف عند تقييم المتقدمين لأي وظيفة.

7- اكتب باختصارٍ ونظم ما تكتب في صورة عناصر ونقاط منفصلة وواضحة

من المهم أن تكون الكتابة موجزة وواضحة، حيث يفضل القراء النصوص التي تخلو من الإطناب وتقديم المعلومات بشكل مرتب ومختصر. استخدم قائمة النقاط لتنظيم الأفكار بطريقة سهلة الفهم ومباشرة، مما يجعل المحتوى أكثر جاذبية وفائدة.

8- ضع صورة شخصية رسمية وواضحة

في حال قررت إدراج صورة شخصية ضمن السيرة الذاتية، من الضروري اختيار واحدة رسمية تظهر وجهك بوضوح لتعزيز الانطباع بالاحترافية والمصداقية. ينبغي تفادي الصور العفوية أو التي تُظهر الوجه بشكل غير واضح أو الصور المعدلة بأدوات تجميل الصور الرقمية.

9- احفظ سيرتك الذاتية بصيغة pdf

لضمان وصول المستند بالشكل المطلوب إلى المتلقي، من الضروري الانتباه إلى كيفية حفظ الملف. تجنب استخدام صيغ الصور مثل JPEG أو PNG لحفظ السيرة الذاتية، لأن هذه الصيغ قد تفقد الجودة وتقتصر على صفحة واحدة. كما أن حفظ المستند كملف Word قد لا يحافظ على التنسيق المطلوب بسبب اختلاف إصدارات برنامج الأوفيس على أجهزة المستلمين، وقد ينقص من الطابع الرسمي والثبات الذي يتوقعه القارئ.

10- سجّل اسم ملف سيرتك الذاتية في جهازك باسم رسمي

عند إعداد سيرتك الذاتية على الكمبيوتر، اختر لها اسم ملف يتصل بشكل وثيق بالوظيفة التي تقدم لها، ليعكس بوضوح محتوى السيرة الذاتية. استخدم اسماً محدداً يظهر الاحترافية ويجذب اهتمام أصحاب العمل، مما يحفزهم على فتح الملف والتعرف على خبراتك ومهاراتك.

أهم ما يلزم لضمان كتابة سي في احترافي

في إعداد السيرة الذاتية، يجب التركيز على طرح المؤهلات والإنجازات بدءًا من الأحدث إلى الأقدم. من الضروري أن تظهر السيرة الذاتية بشكل صادق وواقعي، بعيدًا عن أي تزييف أو مبالغة قد تضخم الحقائق. الأمانة والدقة في تقديم المعلومات أمر لا غنى عنه لبناء ثقة القارئ بك.

من المهم أيضًا أن تقدم نفسك في أفضل صورة ممكنة دون تجاوز الحقائق، مع التأكيد على أهم خصائصك وميزاتك العلمية والعملية. تنظيم السيرة الذاتية بشكل واضح ومنظم يساعد على سهولة الرجوع إلى أقسامها دون أن يشعر قارئها بالتشتت أو الضياع.

أخيرًا، يجب أن تكون خالية تمامًا من الأخطاء الإملائية والنحوية، وأن تتجنب استخدام الأسلوب الأدبي المبالغ فيه.

مصادر لتحميل قوالب سي في (CV) جاهزة

• موقع Resume
  يُتيح لك الوصول إلى مجموعة واسعة من القوالب المصممة لتلائم احتياجات الجميع في كتابة السير الذاتية بكل يسر وسهولة، حيث يكفي أن تقوم بإدخال بياناتك الشخصية في الأماكن المخصصة.
• موقع Canva
  يوفر أكثر من ألف نموذج متنوع يمكن استخدامها لتصميم مختلف الوثائق الإبداعية، بما في ذلك السير الذاتية.
• موقع VisualCV
  يزود المستخدمين بقوالب يمكن تحريرها بكل من اللغتين العربية والإنجليزية، مما يجعله خيارًا مثاليًا لمن يبحثون عن تنوع لغوي في تقديم معلوماتهم المهنية.
• موقع Visme
  يعرض أكثر من خمس عشرة نموذجًا تم تصميمها بطريقة احترافية لتعزيز فاعلية العروض التقديمية والسير الذاتية.
• موقع COOLFREECV
  يُعد خيارًا مثاليًا لمن يفضلون السهولة والبساطة، إذ يوفر نماذج متعددة وقوالب مجانية جاهزة للاستخدام دون تكلف.

كيف يمكنني كتابة CV بدون أن تكون هناك خبرة؟

عند تحضير سيرة ذاتية في ظل غياب خبرة عملية مباشرة، من الضروري أن تركز على تقديم معلوماتك التعليمية بشكل جذاب ومختصر. يجب أن تشمل السيرة وصفًا لمجال تحصيلك العلمي، ذاكرًا أهم المهارات التي اكتسبتها، سواء كانت تقنية أو شخصية، بالإضافة إلى أي خبرات غير رسمية مثل التدريبات العملية أو المشاركة في الأعمال التطوعية. كذلك، من المهم بيان دوافعك للتقدم للوظيفة المستهدفة ولماذا اخترت هذه الشركة بشكل خاص.

يُعد تفصيل مستواك التعليمي أمرًا أساسيًا، شارحًا إنجازاتك الدراسية كالمعدل التراكمي أو الإنجازات الأكاديمية البرازة إن وجدت. من الضروري أيضًا ذكر الدورات التدريبية أو ورش العمل التي شاركت فيها والتي تتلاءم مع المجال الوظيفي المرغوب.

لتمييز سيرتك الذاتية عن غيرها، ينصح بتخصيصها للوظيفة المطروحة بشكل دقيق، معتمدًا في ذلك على استخدام الكلمات المفتاحية الموجودة في إعلان الوظيفة وإظهار كيف أن خلفيتك التعليمية ومجالات اهتمامك تجعلك المرشح المثالي للمنصب.

ما هي الأمور التي تجعل سيرتك الذاتية غير مقبولة؟

عندما يتقدم الشخص لوظيفة، فإن بعض الأخطاء قد تعيق قبوله، مثل كتابة معلومات غير صحيحة. إضافة إلى ذلك، قد يؤثر ذكر تفاصيل شخصية لا صلة لها بالمجال المهني، أو استخدام بريد إلكتروني مرتبط بأسماء غير رسمية أو ذات طابع فكاهي سلباً على طلب التوظيف. كما أن الخطأ في كتابة العنوان البريدي، أو استخدام خطوط مزخرفة بشكل مبالغ فيه يمكن أن يقلل من جدية الطلب. أخطاء الإملاء والقواعد اللغوية، أيضًا، تُظهِر قلة الاهتمام وعدم العناية التي قد تُفقد الشخص فرصة الانضمام للعمل.

كيف أجعل سيرتي الذاتية متوافقة مع أنظمة تتبع المتقدمين (ATS)؟

برمجيات تتبع المتقدمين للوظائف تساعد الشركات في تقييم السير الذاتية المقدمة. لضمان أن تكون سيرتك الذاتية ملائمة لهذه البرمجيات، يجب عليك استخدام المصطلحات التي تظهر في إعلان الوظيفة وأن تتجنب إضافة تصاميم معقدة أو رسوميات.

هل يجب أن أضيف صورتي الشخصية إلى السيرة الذاتية؟

تختلف أعراف تضمين الصور في السير الذاتية بين الدول، حيث تستلزم المعايير الثقافية والمهنية في كل بلد بأسلوب معين. في مناطق معينة يمكن أن يكون وجود الصورة أمراً متوقعاً، أما في مناطق أخرى فإن ذلك قد يكون غير مرغوب فيه.